Office Manager im Bauwesen (m/w/d) (Ginsheim-Gustavsburg)

Über das Unternehmen:
Seit 1997 beschäftigen wir uns mit der Frage, wie man intelligente
Datensätze aufbaut, sie weiterverwertet und Nutzen daraus zieht.
Noch bevor die Digitalisierung in der Baubranche sowas wie „Mode“
wurde und Schlagwörter wie BIM, AIA und Anwendungsfall plötzlich in
aller Munde waren, haben wir für unsere Auftraggeber attribuierte
und bauteilorientierte Gebäudemodelle zur Übernahme in ein
FM-System erstellt.

Unsere Kernkompetenzen sind:

BIM-Planung
BIM-Consulting
BIM-Management
BIM-Projektsteuerung
BIM-Konstruktion

Wir setzen BIM in allen Facetten in der Praxis ein und das auf
Projekten, die wirklich Relevanz haben!

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige
Bewerbung über unseren Partner Workwise.

Die Stelle ist als Teilzeitstelle vorgesehen, kann
perspektivisch aber auch zu einer Vollzeitstelle entwickelt
werden.

• Du bist für die Durchführung aller Überweisungen, Kreditoren
  und Honorarrechnungen zuständig
• Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft, z. B.
  bei der Erstellung von Präsentationen
• Du übernimmst die Ablage im Büro – digital und in Papierform –
  und pflegst unsere Datenbank
• Du bist für die Telefonzentrale zuständig und vermittelst
  Anrufer an die richtigen Gesprächspartner oder gibst sachkundig
  Auskunft
• Du bearbeitest den Postein- und -ausgang und erledigst die
  Korrespondenz gemäß unseren Vorlagen
• Du organisierst Termine, übernimmst die Reiseplanung sowie
  organisatorische und administrative Aufgaben wie die Verwaltung und
  Bestellung von Büromaterialien
• Du übernimmst den Empfang und die Betreuung von Gästen bei uns
  in Gustavsburg
• Du nimmst an Messen Teil und unterstützt deren
  Organisation

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. zum/zur
  Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare
  Qualifikation
• Du wendest MS Office (Excel, Word, PowerPoint und Teams)
  routiniert an
• Du überzeugst im Kontakt mit Geschäftspartnern durch dein
  freundliches und sicheres Auftreten
• Du beherrschst die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort
  und Schrift
• Du konntest mehrjährige Berufserfahrung in Positionen mit oben
  beschriebenen Aufgaben sammeln
• Du hattest im bestenfalls schon Berührungspunkte zur Baubranche
  oder hast z. B. in einem Architektur- oder baunahen Ingenieurbüro
  gearbeitet
• Du bist ein Organisationstalent und ein:e
  echte:r Teamplayer:in

• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie vielfältige und
  abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein gutes Arbeitsklima in einem familiären Team mit flachen
  Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten sowie eine faire Überstundenregelung und
  eine vernünftige Work-Life-Balance
• Eine gute Vergütung mit zusätzlicher Erfolgsbeteiligung sowie
  ein attraktives Arbeitsumfeld mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Regelmäßige Weiterbildung unter Berücksichtigung deiner
  Interessen
• Teamevents und jährliche Ausfahrten zu spannenden
  Bau-relevanten Locations
• Kleine Arbeitseinheiten, ergonomisch auf dich angepasste
  Arbeitsplätze, kostenlose Getränke, einen Fitnessraum und noch
  vieles mehr

Unser Jobangebot Office Manager im Bauwesen (m/w/d) klingt
vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über
Workwise.

Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen
Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der
Bewerbung live verfolgen.

Eine Stellenanzeige von Workwise GmbH

Ansprechpartner: Marie König (marie.koenig@workwise.io)