Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit (Vollzeit | Frankfurt am Main)

HAGER zählt in Deutschland zu den größten Playern der Executive Search Branche (Personalberatung). Wir sind rund 130 einzigartige Persönlichkeiten, die nicht nur ergebnisorientiert arbeiten, sondern aus jedem Projekt ein positives Erlebnis für unsere Kundinnen und Kunden machen. Dank unserer erfolgreichen Positionierung wachsen wir weiter und suchen für unseren Hauptstandort in Frankfurt am Main (Nord-Ost) zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als

Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit

DEINE AUFGABEN

• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kandidatinnen und Kandidaten sowie Kundinnen und Kunden 
• Vorbereitung und Koordination von Terminen, die Bereitstellung von Unterlagen und die Abstimmung weiterer Schritte 
• Pflege unserer CRM-Datenbank 
• Erstellung von Exposés, vertraulichen Berichten, Status-Berichten und Kundenpräsentationen 
• Organisation, Planung und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung 

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder in der Hotellerie 
• Direkt nach der Ausbildung oder idealerweise bereits mit erster Berufserfahrung
• Einwandfreie Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache 
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse 
• Koordinatorisches Geschick,  Engagement, Hilfsbereitschaft und Flexibilität
• Vorbildliche Umgangsformen und ein gepflegtes, gewinnendes Auftreten