Teamassistenz (m/w/d) (Ulm)

Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt
Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in
eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher
Branchen.

Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und
Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung
befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von
Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende
Bewerber sind.

Ihre Aufgaben:

– Unterstützung und Entlastung der Leitung Finanzen/Controlling
bei der Erfüllung der täglichen Aufgaben
– Kalenderpflege, Terminkoordination und Reisemanagement inkl.
Reisekostenabrechnung
– Selbstständige Organisation von Besprechungen inkl.
Maßnahmencontrolling und -tracking sowie Protokollierung
– Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Statistiken und
allgemeiner Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
– Professionelle Bearbeitung, Verwaltung und Archivierung der
nationalen und internationalen Korrespondenz
– Filtern der eingehenden Anrufe, E-Mails und Post für die Leitung
Finanzen/Controlling und entsprechende Vorverarbeitung
– Steuerung der Wiedervorlage

Ihr Profil:

– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
– Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
– Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
– Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
– Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
– Interkulturelle Kompetenz
– Hohe Kunden- und Teamorientierung
– Strukturiertes und analytisches Denkvermögen
– Hohe Eigenständigkeit und Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägtes
Organisationsgeschick
– Kompetentes und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte
kommunikative Fähigkeiten

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen,
senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
über das Kontaktformular (bevorzugt im PDF-Format) oder per E-Mail
(diese finden Sie auf unserer Webseite) unter Angabe der folgenden
Informationen:

– Referenznummer: B57-K04
– Vermittlungsgutschein – Ja/Nein
– Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
– Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der
Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen
wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend
frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist
sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter
Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Eine Stellenanzeige von Arbitex PAV / Jan Schreiner

Ansprechpartner: Aleksandr Balakshin (bewerbung@arbitex.de)