Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) (Stuttgart)

Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt
Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in
eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher
Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und
Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung
befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von
Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende
Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:
– Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben für das
Team sowie das Management
– Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Sekretariats wie z.B.
Erstellung von Präsentationen in deutscher und teilweise englischer
Sprache
– Empfang von Kunden und Protokollführung
– Einholung von Unterschriften und Überprüfung von Dokumenten
entsprechend der Einhaltung der jeweiligen geltenden Regularien, z.
B. Unterschriftsordnung
– Büromaterialverwaltung, Dokumentenablage und Dokumentenmanagement
(elektronisch sowie in Papierform)
– In Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen agieren Sie als
Schnittstelle zu Fachabteilungen und externen Dienstleistern (z. B.
Notare) und unterstützen bei der Beschaffung von Informationen zur
Bearbeitung rechtlicher / kaufmännischer / steuerlicher
Sachverhalte
– Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und planen
Dienstreisen
– Sie sind verantwortlich für die Organisation des Postein- und
-ausgangs sowie für die Koordination der Kurierdienste
– Sach- und termingerechte Korrespondenz

Ihr Profil:
– Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung (z.B.
Abschluss als
Steuerfachangestellte/-r, Industriekauffrau/-mann,
Bürokauffrau/-mann)
– Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– Unternehmerisches Denken und Handeln
– Motivierte und belastungssichere Persönlichkeit
– Hohe Leistungsbereitschaft und ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeiten
– Engagement, Qualitätsbewusstsein sowie Teamfähigkeit sind
Grundvoraussetzungen
– Gute MS-Office Kenntnisse

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden
Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt
im PDF-Format) per E-Mail (diese finden Sie auf unserer Webseite)
unter Angabe der folgenden Informationen:
– Referenznummer: B106-K04
– Vermittlungsgutschein – Ja/Nein
– Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung
einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit
und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere
Bearbeitung.

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen
wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend
frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist
sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter
Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Eine Stellenanzeige von Arbitex PAV / Jan Schreiner

Ansprechpartner: Vladislav Kurske (bewerbung@arbitex.de)