Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Karlsruhe)

Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt
Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in
eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher
Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und
Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt sich ständig in
Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl
von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende
Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgabe:
Übernahme der Neukundenbetreuung sowie administrativer Tätigkeiten
in der Wohnungswirtschaftlichen Abteilung:
– Neukundenempfang und -beratung, Bearbeiten von Wohnungsanfragen,
Pflege des Interessentendatenstamms
– Führen/Überwachen des Beschwerdemanagements
– Administrative Tätigkeiten/Büroorganisation einschließlich
eigenständiger Terminplanungen und -koordination
– Mitarbeit bei der Erstellung und Versand von
Massendrucksachen
– Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit
Ergebnisprotokollen
– Abwicklung von Schriftverkehr

Ihr Profil:
– Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise in
der Immobilienwirtschaft) mit entsprechenden Weiterbildungen.
– Gute Fachkenntnisse und mehrjährige praktische Erfahrung in den
o. g. Bereichen setzen wir neben Flexibilität sowie sicherem,
kundenorientiertem Auftreten voraus.
– Sicherheit im Umgang mit dem gesamten MS Office-Paket ist
erforderlich (GES-Kenntnisse und Diktat-Sicherheit sind
wünschenswert).

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen,
senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
(bevorzugt im PDF-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der
folgenden Informationen:
– Referenznummer: B51-K01
– Vermittlungsgutschein – Ja/Nein
– Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
– Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der
Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen
wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend
frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist
sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter
Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Eine Stellenanzeige von Arbitex PAV / Jan Schreiner

Ansprechpartner: Aleksandr Balakshin (bewerbung@arbitex.de)