Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter (w/m/div) in der Verwaltung der Auslands-IT (Berlin)

Ein Team – weltweit

Das Auswärtige Amt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur
unbefristeten Anstellung

Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter (w/m/div) in der
Verwaltung der Auslands-IT

kaufmännische Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter
(m/w/div.)
für die Auslands-IT mit den Schwerpunkten: Beschaffung, Finanzen,
Personal

(Kennzeichen Nr. 14-2020)

Im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts übernehmen Sie
verantwortungsvolle Aufgaben bei der kaufmännischen Verwaltung der
Informations- und Kommunikationstechnik sowie des IT-Personals des
Auswärtigen Amts sowie seines weltweiten Kommunikationsnetzes mit
ca. 230 Auslandsvertretungen. Sie gestalten aktiv den Prozess der
fortschreitenden Digitalisierung der Bundesverwaltung sowie der
„digitalen Diplomatie“ im Auswärtigen Dienst mit. 

Wir bieten Ihnen

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit.
  Teilzeiteignung ist grundsätzlich gegeben. Bei Vorliegen
  entsprechender Bewerbungen wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen
  im Rahmen der rechtlichen und dienstlichen Möglichkeiten
  entsprochen werden kann.
• Eine intensive Einarbeitung auf Ihrer Position.
• Umfangreiche Fortbildungsangebote als Grundlage für Ihre
  weitere berufliche Entwicklung.
• Eine Vergütung, je nach Aufgabengebiet und persönlichen
  Voraussetzungen, Entgeltgruppe 11 gemäß TVöD
  Bund (Tarifvertrag für den öffentlichenDienst), Tarifgebiet Ost
  bzw. West; bei bestehendem Beamtenverhältnis bis A11 gemäß
  BBesO.
• Attraktive Zulagen: Für die Dauer einer Inlandsverwendung bei
  einer obersten Bundesbehörde wird eine Stellenzulage (sog.
  „Ministerialzulage“) gewährt. Für die mögliche zukünftige
  Verwendung im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten verfolgt das
  Auswärtige Amt das Ziel, eine „Aufbauzulage“ in vergleichbarer Höhe
  zur Ministerialzulage gewähren zu können.
• Betriebsrente VBLklassik mit zusätzlicher Erwerbsminderungs-
  und Hinterbliebenenversicherung.
• Möglichkeit der späteren Verbeamtung von Tarifbeschäftigten.
  Nähere Informationen hierzu erteilt das Personalreferat (E-Mail:
  103-41@diplo.de).
• Fortdauerndes Engagement des Auswärtigen Amts für die
  Vereinbarkeit von Familie und Beruf. 

Wir suchen Personal für verschiedene Aufgaben
insbesondere in den Bereichen

IT-Beschaffung

• Eigenverantwortliche Durchführung von IT-Beschaffungen
  (Hardware, Software und IT-Dienstleistungen)
• Vertragsgestaltung und Rechnungsbearbeitung
• Kaufmännische und rechtliche Unterstützung der technischen
  Bedarfsträger bei großvolumigen IT-Vergaben
• Projektsupport beim Einsatz von neuer Hardware

IT-Haushalt und -Controlling

• Mitwirkung bei der Planung und Bewirtschaftung des kameralen
  Haushalts in enger Abstimmung mit den technischen Referaten der
  Auslands-IT
• Mitarbeit in Projekten zur Einführung einer kaufmännischen
  Anlagenbuchhaltung sowie Kosten- und Leistungsrechnung
• Beratung der technischen Referate der Auslands-IT in
  finanziellen Fragestellungen zu IT-Projekten und IT-Betrieb
• Erstellung von regelmäßigen Berichten zum Haushaltsvollzug
  sowie Unterstützung bei ad-hoc Auswertungen für die IT- und
  Hausleitung sowie Abgeordnete des Deutschen Bundestages

IT-Personal

• Personalmarketing: Konzeption und Organisation von
  Messeauftritten und Werbemaßnahmen zur Personalgewinnung
• Zusammenarbeit mit Hochschulen bei der Entwicklung von
  Studienangeboten für Mitarbeiter und Anwärter der Auslands-IT
• Betreuung der Studierenden in organisatorischen Fragen
• Personalplanung und -entwicklung für Auszubildende und
  Studierende während der Ausbildung/Studiums
• Beratung der technischen Referate der Auslands-IT zu
  Fortbildungsmöglichkeiten
• Mitwirkung bei Stellenausschreibungen und Auswahlverfahren
• Unterstützung bei der Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen im
  Rahmen von Stellenbewertungsverfahren
• Unterstützung bei der Personalplanung und beim
  IT-Stellenplan

Bitte beachten Sie: Zu besetzen
sind zunächst Dienstposten im
Auswärtigen Amt in Bonn und Berlin mit
der Aussicht auf Versetzung an eine neue
Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Auswärtigen
Amts („Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten“). Erwartet wird,
dass sich Bewerberinnen und Bewerber sowohl mit einer Tätigkeit im
Auswärtigen Amt, als auch mit einer zukünftigen Versetzung an das
„Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten“ mit Dienstsitz
in Brandenburg an der Havel sowie Büros in Bonn und
Berlin einverstanden erklären. Das Bundesamt wird
attraktive Möglichkeiten zur Arbeitszeitflexibilisierung
anbieten.

Sie bringen mit:

• Abschluss als Diplomverwaltungswirt/-in (FH) mit der
  Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Dienst
• Hochschul-/Fachhochschulstudium (Bachelor bzw. gleichwertig),
  vorzugsweise im Bereich Verwaltungswissenschaft,
  Betriebswirtschaft/Business Administration, Personalwesen
• Die deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines
  Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder der EFTA (Island,
  Liechtenstein, Norwegen und Schweiz).
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (Niveau C1 des Gemeinsamen
  Europäischen Referenzrahmens)
• Ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Verantwortungsbereitschaft,
  Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationsvermögen.
• Idealerweise erste Anwendungserfahrungen in SAP oder einem
  anderem ERP- System
• Bereitschaft zu einer kontinuierlichen Fortbildung in den
  einschlägigen Fachgebieten
• Idealerweise eine generelle Affinität zu Produkten eines
  IT-Dienstleisters und ein Grundverständnis von technischen
  Begriffen wie z.B. Client, Server, VPN, Cloud Computing 

• Idealerweise erste Erfahrungen im öffentlichen
  Beschaffungswesen und im öffentlichen Haushaltsrecht sowie im
  Vertragsrecht
• Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement
• grundsätzliches IT-Verständnis

• Grundkenntnisse der kaufmännischen Buchführung nach HGB und der
  Kosten- und Leistungsrechnung, idealerweise erweiterte Kenntnisse
  und Erfahrungen in der Anlagenbuchhaltung inklusive der
  Durchführung von Inventuren.
• Grundkenntnisse der Kameralistik und des Haushaltsrechts des
  Bundes oder die Bereitschaft, sich in diese Gebiete
  einzuarbeiten.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Excel

• Grundkenntnisse in Personalmarketing und -management und
  -entwicklung
• Idealerweise erste Erfahrungen im öffentlichen Personalwesen
  und Grundkenntnisse im Laufbahn-, Besoldungs- und Tarifrecht des
  Bundes
• Grundkenntnisse über Berufsbilder und Tätigkeiten eines
  IT-Dienstleisters
• Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit Nachwuchskräften und
  Kolleginnen und Kollegen aus den technischen Referaten 

Zur Bewerbung berechtigt sind auch geeignete Beamtinnen und
Beamte des gehobenen Dienstes bis zur Besoldungsgruppe A11 für
eine Übernahme im Rahmen einer Abordnung mit dem Ziel der
Versetzung.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist die
gesundheitliche Eignung nachzuweisen, festgestellt durch eine
ärztliche Untersuchung des Gesundheitsdienstes des Auswärtigen
Amts.

Ferner ist grundsätzlich eine Sicherheitsüberprüfung nach dem
Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) zu
durchlaufen.

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von
Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen
ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit
Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei
gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt
berücksichtigt. 

Wir freuen uns über Ihre
Online-Bewerbung

bis 15:00 Uhr (MESZ) am 30.06.2020

ausschließlich über die Internetseite http://stellenangebote.diplo.de mit folgenden
Unterlagen:

• Motivationsschreiben

Geben Sie in Ihrem Motivationsschreiben bitte
auch Aufgaben an, für die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung ein
besonderes Interesse und/oder ausgewiesene Erfahrungen haben.

, in denen
Sie bevorzugt eingesetzt werden möchten.

Teilen Sie uns im Motivationsschreiben bitte auch mit, ob für
Sie eine Tätigkeit im Auswärtigen Amt ebenso wie beim Bundesamt
für Auswärtige Angelegenheiten im Geschäftsbereich des
Auswärtigen Amts vorstellbar wäre und welche Standorte (Berlin,
Bonn und/oder Brandenburg an der Havel) für Sie als Arbeitsort in
Frage kämen.

• Tabellarischer Lebenslauf

• Bachelor- bzw. Diplomurkunde Diplomverwaltungswirt/-in (FH) mit
  Benotung der einzelnen Fächer und Nachweis der Laufbahnbefähigung
  für den gehobenen nichttechnischen Dienst;

• bei ausländischem Studienabschluss wird spätestens bei
  Einstellung eine Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle
  für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der
  Kultusministerkonferenz benötigt.
• Arbeitszeugnisse sowie Nachweise zu Fortbildungen
• Nachweise (hilfsweise fundierte Aussagen) zu allen Kenntnissen
  und Fertigkeiten

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige
Bewerbungen berücksichtigen.

Telefonische Auskünfte zu Aufgaben und Stellen erteilt Herr
Stroedter, erreichbar unter der Rufnummer 030-1817-6021 oder per
E-Mail 123-RL@diplo.de.

Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Körner unter
der Rufnummer 030- 1817-6596.