Teamassistenz (m/w/d) / kaufmännischer Schwerpunkt (Vollzeit | Berlin)

Auftraggeber

Unser Auftraggeber ist seit über 20 Jahren als führende Unternehmensberatung in der Energiewirtschaft tätig und engagiert sich aktiv für die Gestaltung einer klimaneutralen Zukunft. Gemeinsam wird hier an innovativen Lösungen für eine nachhaltige Energieversorgung gearbeitet.

Für die Verstärkung eines eingespielten, dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) mit kaufmännischem Schwerpunkt. Wenn Du Lust hast, Deine Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen einzubringen und Teil einer spannenden Erfolgsgeschichte zu werden, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristeter Job in einem modernen Büro im Herzen Berlins.
• Flexibilität: Du genießt einen flexiblen Mix aus Homeoffice und Präsenzzeiten vor Ort, perfekt für Deine Work-Life-Balance.
• Attraktive Extras: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Zugang zu Firmenfitness (Urban Sports Club) – für Deine Gesundheit und Erholung ist gesorgt.
• Teamkultur: Dich erwartet eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur mit Leidenschaft, starkem Teamgeist und flachen Hierarchien.
• Top-Bewertungen: Unser Kunde wird auf Arbeitgeberplattformen exzellent bewertet – ein Zeichen für hohe Zufriedenheit im Team.
• Weiterbildung: Dir stehen flexible Weiterbildungsbudgets zur Verfügung, um Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.

Aufgabenbereiche

• Unterstützung im Accounting: Du unterstützt das derzeit dreiköpfige Team bei der nationalen und EU-weiten Rechnungslegung sowie im Mahnwesen.
• Kaufmännische Assistenz: Terminkoordination, Korrespondenz, Reisebuchungen und Organisation von Meetings gehören zu Deinen Aufgaben.
• Dokumente & Präsentationen: Du bearbeitest und korrigierst Präsentationen und Gutachten.
• Datenpflege: Du pflegst die Kundendatenbank und aktualisierst die Homepage.
• Schnittstelle: Du koordinierst den Austausch mit internen und externen Partnern.
• Erstkontakt: Du empfängst Kund:innen und Besucher:innen freundlich und professionell.

Qualifikationen

• Qualifikation: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit – die Fachrichtung ist zweitrangig.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder in ähnlichen Aufgabenfeldern sind von Vorteil.
• IT-Kenntnisse: Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Persönlichkeit: Deine freundliche Art, Kommunikationsstärke und Teamgeist zeichnen Dich aus. Du handelst eigeninitiativ und trittst souverän auf.
• Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch (muttersprachliches Niveau) und verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Arbeitsweise: Du bist serviceorientiert und packst gerne mit an, wenn es darauf ankommt.