B17-K07 Projekt-Assistant/in der Geschäftsführung (m/w/d/x) (Aachen)

Die private Arbeitsvermittlung Arbitex (KEINE Zeitarbeit) ist
ein seit 2012 deutschlandweit agierendes Unternehmen auf dem Gebiet
der Vermittlung von Arbeitskräften. Wir vermitteln motivierte und
qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an
Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen dabei
im Bereich der kaufmännischen und technischen Berufsbilder. Die
folgende Stelle ist nicht in unserem Hause zu
besetzen.

• Unterstützung bei der Organisation des Programmbüros
• Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und
  Konferenzen
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. der Erledigung der
  Reisekostenabrechnung
• Kommunikation mit internen und externen Gesellschaften und
  Geschäftspartnern
• Planung und Koordinierung von Terminen
• Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Erledigung der deutschen und englischen Korrespondenz
• Koordinator/in für das Reisekostenabrechnungssystem und
  Travelmanagement
• Bearbeitung von Rechnungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
  gerne auch als Sekretär/in bzw. Projektassistent/in oder
  Fremdsprachenkorrespondent/in.
• Sie besitzen Organisationstalent, haben eine gute
  Auffassungsgabe, behalten auch in hektischen Situationen den
  Überblick und sind es gewohnt, mit unterschiedlichen
  Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Kollegen souverän
  umzugehen
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist
  für Sie genauso selbstverständlich wie die sehr gute Beherrschung
  der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
• Hohe Anforderungen, auch unter zeitlichem Druck, bringen Sie
  nicht aus dem Konzept.
• Sie zeichnen sich durch ein freundliches, sicheres und
  zuvorkommendes Auftreten aus
• Flexibilität zählt genauso zu Ihren Eigenschaften wie eine
  eigenständige Arbeitsweise
• Sie können sich auch bei erhöhter Arbeitsbelastung gut
  organisieren und arbeiten gerne im Team

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre
Berufserfahrung nutzen? Wir suchen auch Quereinsteiger mit Ihren
Kenntnissen. Alles, was Sie dafür tun müssen, ist uns Ihre
Initiativbewerbung per E-Mail zukommen zu
lassen.

• Informationstechnologien (IT)
• Kaufmännische Berufe
• Ingenieurwesen

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen,
senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
(Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse – bevorzugt als PDF) per E-Mail
an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden
Informationen:

1. Referenznummer der Stellenausschreibung: Kennung vor der
   Stellenbezeichnung (bspw. B00-K00)
2. Ihre gewünschte Region (idealerweise mit Angabe der
   Postleitzahlenregion(en))
3. Vermittlungsgutschein (Agentur für Arbeit/Jobcenter): ja,
   nein

Eine Stellenanzeige von Arbitex – Arbeitsvermittlung &
Arbeitsmarktdienstleistungen

Ansprechpartner: Dr. Kurske (bewerbung@arbitex.de)