- Als Assistent (m|w|d) im Bereich der Konzernkommunikation
organisieren Sie Termine und Veranstaltungen Ihrer Führungskraft
und der Abteilung, unterstützen im Rahmen von kaufmännischen
Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft sowie im
Bereichscontrolling und betreuen eigenständig die
Zeitwirtschaft. - Unter der Sicherstellung von Servicezeiten übernehmen Sie
typische Assistenztätigkeiten für Ihre Führungskraft. - Sie haben die Zahlen Ihrer Abteilung im Blick, in dem Sie das
Abteilungsbudget verwalten, die Auftrags- und Kostenstellenberichte
erstellen und bei Abweichungen adressatengerecht und umgehend
informieren. - Bestell- und Rechnungsvorgänge, beispielsweise Aufträge und
Bestellanforderungen, bearbeiten und kontrollieren Sie tagesaktuell
bei gleichbleibend hoher Qualität. - Für Besprechungen und Termine übernehmen Sie die Vor- und
Nachbereitung. - Sie sind erster Ansprechpartner für das
Zeitwirtschaftsmanagement und unterstützen darüber hinaus Ihren
IT-Beauftragten in seinen Prozessen. - Sonderaufgaben im Bereich Konzernkommunikation runden Ihr
Aufgabenspektrum ab.
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung mit und haben bereits Erfahrungen in der Assistenz
und der Büroorganisation. - Ihre IT-Kenntnisse umfassen SAP, Rechnungssysteme und die
gängigen MS-Office Module insbesondere PowerPoint. - Sie sind ein Organisationstalent, würden sich selber als
kooperationsfähig und flexibel beschreiben und besitzen darüber
hinaus eine hohe Zahlenaffinität. - Ihr professionelles Auftreten, Ihre freundliche Art und Ihre
Kommunikationsfähigkeit unterstützen Sie dabei, die Aufgaben Ihrer
Führungskraft, als auch die eigenen, strukturiert und effizient zu
lenken und reibungslose Abläufe zu generieren.
Ihr zukünftiger Bereich
24 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich im Rahmen der
Konzernkommunikation um die strategische Planung, Steuerung und
agile Umsetzung mit dem Fokus auf unterschiedliche Schwerpunkte.
Vom Pressesprecher über den Kommunikationssupport, Corporate Design
und Besucherführung bis hin zu Public Affairs ist jede Rolle
bedarfsgerecht vertreten. In diesem Team werden die Inhalte der
Medien über den enercity Konzern intern und extern gesteuert – die
richtigen Themen zum richtigen Zeitpunkt im richtigen Kanal. Wir
fokussieren einen starken Markenauftritt, schaffen positive
Erlebniswelten und entwickeln kontinuierlich neue Imagethemen. Sein
Sie ein Teil davon und bewerben sich – wir freuen uns auf Sie!
Heutzutage ist es wichtiger denn je, frühzeitig an eine passende
Altersvorsorge zu denken. Ein umfassendes Konzept aus betrieblicher
und privater Vorsorge hilft Ihnen, Ihre Versorgungslücke im Alter
zu schließen. Sie werden von uns ab Ihrem ersten Arbeitstag bei der
Zusatzversorgungskasse der Stadt Hannover (ZVK) pflichtversichert
und erhalten nach nur fünf Jahren einen unverfallbaren Anspruch auf
eine Betriebsrente. Darüber hinaus können Sie freiwillig in
staatlich geförderten Modellen vorsorgen.
Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen! Auf den Säulen Bewegung,
Führung, Ernährung, Prävention und Nachsorge sowie Psyche haben wir
vielschichtige Möglichkeiten vorbereitet, die Sie jederzeit nutzen
können. Wir bieten Ihnen von Ergonomie am Arbeitsplatz, über
Vorsorgeuntersuchungen, bis hin zu Ernährungsberatung und
zahlreichen Sparten unseres Betriebssports viele Chancen, etwas für
die eigene Gesundheit zu tun.
Getreu dem Motto „Der Mensch ist, was er isst.“ leisten wir mit
guter Küche einen nicht unerheblichen Beitrag zu Ihrer Gesundheit.
In unseren drei Betriebsrestaurants ist Frische angesagt. Regionale
Produkte stehen jeden Morgen und jeden Mittag auf dem Programm.
Darunter auch täglich ein vegetarisches Gericht.
Als Mitarbeiter/in bei enercity dürfen Sie als Privatperson ein
attraktives Einkaufsportal nutzen, in dem Sie interessante
Vergünstigungen zu namenhaften und bekannten Internetseiten und
Marken vorfinden. Bei unseren Kolleginnen und Kollegen kommt dies
bereits sehr gut an. Seien auch Sie mit dabei!
Bei enercity können Sie durch Entgeltumwandlung „Brutto-Sparen“.
Dafür wird ein Teil Ihres Brutto-Entgelts in der Ansparphase
unversteuert angelegt. So sparen Sie flexibel und schließen die
Vorsorgelücke durch monatliche Bezüge, Sonderzahlungen,
außertarifliche Zahlungen und vermögenswirksame Leistungen.
Ein dynamisches Arbeitsumfeld und starre Regelungen passen nicht
zusammen! Flexible Arbeitszeit oder Vertrauensarbeitszeit geben
Ihnen innerhalb Ihres Arbeitszeitrahmens und unter Berücksichtigung
des Arbeitszeitgesetzes die Freiheit, die Sie benötigen. Wir
wünschen uns, dass Sie im Gegenzug zu hoher Leistung auch Leben und
Arbeit, Familie und Hobbies in Einklang bringen. Dafür können Sie
auch unsere Arbeitszeitkonten nutzen.
Ob mit der Straßenbahn, dem Zug oder mit dem Auto – unsere
Standorte in Hannover sind bequem und unkompliziert zu
erreichen.
Mobilität für Beruf und Freizeit! Wenn Sie die MobilCard über
enercity nutzen, können Sie nahezu zum halben Preis Tag und Nacht
im öffentlichen Nahverkehr unterwegs sein. Zudem steht Ihnen ab der
Verkehrszone 3 (Hannover Umland) ein Parkplatz auf unserem Gelände
zur Verfügung. Damit setzen wir der lästigen Parkplatzsuche ein
Ende.
Die ersten Wochen im neuen Job sind immer spannend und mit
vielen Unsicherheiten verbunden. Wir möchten, dass Sie sich schnell
bei enercity wohlfühlen. Daher lernen Sie in den ersten Tagen
gezielt Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen kennen. Sie können
dafür vorgesehene Treffen nutzen und mit Ihrer strukturierten
Einarbeitung beginnen. Zusätzlich stellen wir Ihnen gerne Paten zur
Seite, die Sie in der ersten Zeit bei enercity mit Rat und Tat
unterstützen. So gewinnen Sie einen guten Überblick über Ihr
Tätigkeitsfeld und können schnell durchstarten!
Sie möchten gesellschaftliche Verantwortung vor Ort übernehmen
und gemeinnützige, soziale und wohltätige Organisationen und
Projekte in Hannover und der Region unterstützen? Mit unserer
Aktion RestCent können Sie freiwillig monatlich die Cent-Beträge
hinter dem Komma Ihres Netto-Entgeltes spenden. Nicht viel Geld für
den Einzelnen, aber zusammen ergibt sich eine Summe, mit der wir
viel Positives bewegen können.
Wer viel positive Energie bei enercity einbringt, braucht
natürlich auch viel Urlaub! Deswegen bekommen unsere Mitarbeitenden
und Auszubildenden bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Tarifurlaub pro
Kalenderjahr.
Leistung und Erfolg auf der einen Seite, eine gerechte und
adäquate Vergütung auf der anderen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen
noch eine ganze Reihe an Zusatzleistungen – eine
arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, ein dreizehntes
Monatsgehalt, Prämien, einen Zuschuss zu vermögenswirksamen
Leistungen oder eine vergünstigte MobilCard für den Nahverkehr in
Hannover.
enercity zahlt übertariflich monatlich 39,88 Euro für
vermögenswirksames Sparen oder sogar 50 Euro, wenn Sie sich mit
einem Eigenanteil von 13 Euro beteiligen und Entgelt für Ihre
Betriebliche Altersvorsorge umwandeln.
Um bereichsübergreifend mehr Synergien zu nutzen und Ihr
persönliches Netzwerk zu erweitern, können Sie sich bei enercity
zum Beispiel mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
zur „Meettagspause“ treffen. Das ist aber nur eine Möglichkeit der
Vernetzung!
Bewerbungsschluss: 25.10.2020
Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:
enercity AG
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